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档案专业范文精选

档案专业

档案专业范文第1篇

关键词:档案学;本科;专业实习;数字化转型

2019年,为进一步提高实习质量,切实维护学生、学校和实习单位的合法权益,教育部《关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》(教高函〔2019〕12号)(以下简称《意见》)。2020年,教育部高等教育司委托各有关教育部高等学校教学指导委员会针对高校实习环节开展调查,重点了解高校实习环节是否存在弱化、虚脱等问题,如配套保障和支持不足、考核标准引导不够、生产实习变现场观摩、野外实习变室内试验、数字采集分析变整理现成数据等情况。对此,教育部高等学校档案学专业教学指导委员会(以下简称档案学教指委)围绕本专业本科实习环节当前现状、存在的主要问题与困难、导致原因及加强高校实习环节工作的政策建议等方面开展专题调研,发现问题,解决问题,为进一步加强高校实习工作,完善实习过程管理,提高人才培养质量提供政策建议。本文对档案学教指委调研数据进行了统计与分析,总结档案学本科专业实习现状,并尝试为推动档案学本科专业实习发展,提出几点思考与建议。

1调查研究

1.1基本情况。2020年9月5日,档案学教指委拟定了《全国高校档案学专业高校本科实习情况调研提纲》(以下简称《提纲》),发放至各高校档案学专业负责人。本次调研周期为2016年至2020年,关注近5年全国高校档案学专业本科实习情况。《提纲》共设置12道题目,主要涉及实习相关文件、实习组织情况、实习基地建设情况、基地承担实习学生情况、实习投入经费情况、实习信息化建设情况、实习教学师资队伍情况、实习权益保障情况、存在困难问题、政策建议等内容。截至9月20日,档案学教指委共回收调研问卷26份。经综合分析可以发现,当前档案学专业本科实习呈现以下特点:第一,专业实习开展常态化。超过96.43%的高校档案学专业有完善的实习教学体系、实纲、实习计划等文件,实习组织成系统、有规划。实行“双导师制”,本专业带队老师与实习单位工作人员共同担任指导工作;大部分高校都采取“集中调研+个人实习”两种形式,针对不同的实习单位性质确定定制化的实习内容,考核形式主要为平时考察与实习报告(手册)等。第二,生均经费投入差异化。近5年高校档案学专业实习投入经费基本来自学校专项经费,但不同地区的高校档案学专业实习生均经费投入差别较大。其中,中国人民大学、山东大学、吉林大学、四川大学生均经费投入逾千元;武汉大学、湖北大学、湘潭大学生均经费投入超过500元;其他学校基本维持在生均经费投入200-300元的水平,但也有少部分学校生均经费投入较低。第三,实习实践指导兼职化。当前全国高校档案学专业几乎没有设置专职的实习教师,仅中国人民大学、吉林大学设置有实验人员岗位,实习指导主要由专业教师兼任。第四,实习基地建设规模化。档案学专业有较好的教学科研实践基地共建传统,几乎所有高校都建立了不同规模的实习基地。实习基地8.1%主要集中在党政机关、34.74%集中在企业,56.84%集中在事业单位,档案局、档案馆各占5.26%、41.05%。第五,实习权益保障明确化。学生、学校与单位三方权益保障主要涉及四个方面,包括协议先行、组织保障、行前教育、保险配备。第六,实习信息化建设特色化。绝大部分档案学专业本科实习为现场实习,因此几乎不存在需要加强现代信息技术在专业实习中应用替代无法到现场实习的情况。但是,在实际工作中,也有很多高校自身进行了实习信息化建设特色探索。如安徽大学、郑州大学、西北大学等高校通过档案管理、保护等方面的软件,吉林大学、郑州航院等利用虚拟仿真平台,进行课程实验和档案管理方面的模拟操作等。第七,云端实习探索加速化。受新型肺炎疫情的影响,大部分高校本年度实习工作未能像往常一样顺利组织,主要通过线上形式开展。如山东大学充分采用网络问卷、资料搜索、腾讯会议、ZOOM等手段推进实习工作,同时学院对网络调研有困难的学生进行相应的指导,以保证学生都能完成网络调研实习,撰写高质量的实习报告。武汉大学则帮助学生进行“云”实习,利用大学生实习管理系统——“校友邦”,实时掌握学生实习情况,跟踪实习进度,及时指导教学。

1.2呈现趋势。综合来看,近年来,全国高校档案学专业本科实习呈现以下趋势:一是紧跟档案学前沿,坚持理论联系实际。档案学专业实习内容从传统的档案管理向档案信息化、档案数据管理等方向发展;签约合作的高新科技类教学科研实践基地建设不断增多。二是实习基地建设逐渐专业化、规范化。档案学专业教学科研实践基地的建设一直有着较好的传统,与综合档案馆、档案局、企业档案馆等企事业单位形成了较为稳定的合作关系,在实习工作组织上,形成了较为规范的合作模式与合作路径。三是数字转型加快,探索了“云实习”等新模式。一方面,档案实习信息化特色建设持续推进;另一方面,受到疫情影响,今年各高校的线下实都无法正常开展,而包括山东大学、武汉大学在内的高校档案学专业从不同方面探索了线上实习新模式,为档案学专业“云实习”模式的进一步发展提供了参考与借鉴。

1.3存在的问题。近年来,全国高校档案学专业本科实习存在的问题主要包括安全成为“限制”、经费投入不足、学生动力不足、实习考核不严、质量无法保证等五个方面。

2思考与建议

面对档案学专业实习“线下+线上”改革,需要教育部、教指委、高校院系、教师、实习单位等多层次主体的参与和支持,需要顶层设计与具体实践相结合。一方面,教育部、档案学教指委需要发挥好教学指导的作用,从顶层设计上进行谋划;另一方面,各个高校也需要积极、主动去探索,去发现新的模式与方向,两相结合,推动档案学本科实习工作的健康发展,进一步提升人才培养质量。结合调研,本文认为可从以下几个方面进行着手思考。

2.1加快出台相关政策法规,加强安全保障。希望由政府推进,加快出台相关政策法规,加强实习安全保障,进一步规范安全保障工作,减少各方顾虑,以推进专业实习的有效高质组织,增大实习单位可选择范围。

2.2设定实习经费弹性标准,加大经费投入。希望由教育部主导,从国家层面设定实习经费标准,设立学生实习专项补贴经费,专款专用,动态调整,加大经费投入。《意见》提出要高校加大经费投入,确保实习基本需求,要积极争取实习单位支持,降低实习成本,确保实习质量。同时,希望能从教育部层面定标,由教指委落实,根据地区或是专业发展实际执行动态、弹性经费标准。

2.3尽快统一实践实习要求,规范实习工作。建议由教指委先行,在调研的基础上尽快统一档案实践实习要求,规范档案学专业实习工作。在实习规范与指导方面,档案学教指委层面应出台本科学生专业实习技术指导手册,细化到专业层面,用于各高校开展更具针对性的实习规划与安排。在实习基地建设方面,档案学教指委应有所指引,各高校建立实习基地的时候要有所选择,有所侧重,党政机关、企事业单位实现均衡分布。

2.4积极探索“云”实习改革,增强应变能力。建议由高校院系主动求“变”,积极探索新形势下档案学专业实习的新模式,积极探索云实习改革,从各个方面增强专业实习工作的数字应变能力。《意见》明确提出高校是实习管理的主体,强调高校要把握新一轮科技革命和产业变革背景下实习的新要求。在探索云实习改革时,档案学专业院系一方面要主动争取国家档案局、省市档案局、档案馆的支持,鼓励在档案信息化建设中推动档案专业实习信息化建设;同时,要积极争取学校层面的支持,立足于部级、省级档案学一流本科专业建设,推动一流档案学专业教学科研实践基地建设,建设一流专业实习基地,主动与签约合作的实习基地沟通补充“云实习”合作的相关细节。

3小结

档案专业范文第2篇

必然带来了培养手段的迥异。而培养手段的合理性直接决定了培养目标的实现效果。对于档案专业的“学历教育”来说,实现其培养目标必定要走“学院派”的常规培养路线。与其他高等教育的学科相同,培养手段通常是让培养对象从档案学的历史来源、基础学理入手,加之情报学、图书馆学、文书学等临近专业、学科和公共课程的研修后,使其档案学知识由浅入深地逐渐提高,最终达到具有一定档案文献、史料编研的能力,以此通过这种循序渐进的教学方式和一定的学习年限,培养出档案行业中的“建筑工程师”。对于档案专业的“在职教育”来说,实现其目标必定要走“职业派”的特殊路线。为了使“非档案学”专业的档案人员快速达到从业水平,对各单位的基础业务工作给予一定的支持,故培养手段往往侧重于实际工作的方式、方法,其课程设置也较为务实且针对性强。比如,“文书档案管理”、“科技档案管理”、“会计与声像档案管理”等。而宏观、学理性的课程,如“文书学”、“档案发展史”等则分量较轻,以此培养出档案行业中的“建筑工人”。

二、培养师资不同为了使培养手段更好地发挥作用

培养师资的选择就成为要仔细斟酌的一个问题。这就好比说,培养“建筑工程师”的人,其本身一定也是“建筑工程师”;而培养“建筑工人”的人,其本身也一定是“建筑工人”。而只有这样,才能在人才培养中达到事半功倍的效果。档案专业的“学历教育”培养师资必定是具有较高的学理知识和文献、史料编研能力的档案行业的教育家、学者、教授、讲师等诸如此类的“学院派”人物。因为他们掌握着丰富的学术资源,了解国内外最新的档案学动向,参与并编写相关的学术著作,具有很高的史料编研造诣。同理,档案专业的“在职教育”培养师资必定是具有丰富的档案管理实操经验,多年从事档案行业的监督指导人员,以及相关行政业务人员。因为他们常年接触基层单位档案工作,熟悉档案整编的实操流程,对于部分机构特殊的档案管理状况具有丰富的处置经验。总之,由于培训目标和培训手段的不同,造就了不同的培训模式在师资来源选取上要有所差异。相同性质的师资培养相同性质的学员体现出档案专业的“学历教育”和“在职教育”培养师资侧重的不同。这也从另一个侧面进一步反映出两种培养模式的本质差别。

三、培养周期不同

档案专业的“学历教育”和“在职教育”可以说是“道”与“术”的关系。所谓的“道”更侧重于理论,知识结构更加系统、全面,偏向于档案实际工作中的研究与编研;所谓的“术”更侧重于实践,知识结构更具有针对性、时效性,偏向于档案实际工作中的“收集、管理、借阅利用”。由于档案专业的“学历教育”与“在职教育”的培养目标、培训手段、培训师资的侧重不同,故在通常情况下,前者的培养周期要远高于后者。就前者而言,培训周期一般为几年(无论是本科阶段或是研究生阶段),只有这样才能保证被培养者的知识体系建构,以及学科敏感性的养成;而对于后者来说,由于培训目标、手段较为有针对性,主要关注于档案日常工作中一些常见问题,故其培训周期可以精华至一周或十余天。

四、结语

档案专业范文第3篇

1大专院校档案学专业实践教学的现状

1.1实践教学顶层设计动态性不突出。到目前为止,我国在档案学专业实践教学方面的顶层设计的动态性不突出是其中教委重要的问题之一。我国关于档案学的教学大纲和实际人才培养方案,都是以前苏联的相关教学标准为主要的参考方向而进行设计的。随着我国社会主义的不断发展和信息化时代的到来,对档案学的专业实践能力提出了更多要求,对人才的综合水平提出了更高的标准,这就要求我国有关档案学专业教学的顶层设计必须有所改变。到目前为止,在这一方面有关的教学文件制定和档案标准规范,并没有根据行业的发展和实际环境特点作出有效改变,并没有做到及时的动态更新。这将对于大专院校档案学学生实践能力的提高将会带来巨大阻碍,也并不利于教学目的的进一步明确,使得整体教学能力存在巨大漏洞,无法为大学人才培养提供更多的帮助和支持。

1.2实践教学内容设计针对性不贴和。教学内容设计针对性不贴合也是非常重要的一个问题。就学生层面而言,有关专业基础和就业情况的实际认知严重不足,使得很多学生对于未来就业情况无法及时了解,对于行业的发展形势也并不是特别清楚。导致其自身无法根据未来的发展空间作出有效调整,并不利于个人学习能力提升。在教师层面,双师双能型教师数量较少,很多教师只是仅仅有教师资格证,自身并不具备较强的实践教学能力,不具有档案局(馆)工作经历或培训经历,对于该专业的实际专业技术并不是特别的清楚,无法实现丰富教学经验和实际能力的同时具备。这对于整个专业实践教学来说是极为不利的,无法对满足对于学生综合能力的培养实际要求,使得整个教学资源没有办法得到合理利用。水平较低的教师队伍也会对于学校专业的发展空间和我国档案学事业的进步带来巨大阻碍,并不利于大专院校整体教学能力的提高,也并不利于学生更好的学习专业知识。除此之外,在整个教学内容的课时设计上也并不是特别的合理,过于分散的实践教学使得学习周期被不断拉长,整个学习体系无法实现紧密结合,这对于学生专业知识能力构建将会带来巨大挑战,整体教学设计并不是特别合理。

1.3实践教学实施过程实操性不具体。实践教学流于形式也是非常明显的一个问题。在这一方面,我国的很多大专院校的档案学专业已经建立了相关实践基地,就其实际功能发挥上并不是特别明显。很多时候,并不够能够对学生进行全面开放。在整个实践过程当中,学生具体的学习内容也是十分单一,很多时候只是进行简单的信息收集工作。在这种情况下,使得学生无法深入进行探究性学习,也无法对档案学实际工作有更加深入的了解。除此之外,教学形式的单一也使得学生主观能动性无法发挥。到目前为止,我国的大学的专业教学很多时候只是采取简单的理论培养模式,使得学生无法通过情景化的学习更好的参与其中,导致学生只是能够简单的掌握理论知识,并不能够利用所学知识解决实际问题。这种和未来实际工作环境严重脱节的实践教学模式,对档案专业人才的培养和成长将会带来巨大阻碍,同时也不利于大专院校档案学专业实践教学水平的提升,无法实现学生综合能力提高和时展同步,对于学生未来发展将会产生巨大阻碍。

1.4实践教学质量反馈实效性不明显。就我国目前档案学专业实践教学来看,在整个教学质量评价上仍然存在很大的问题。首先,整个反馈评价周期相对较长无法对于教学现状做到及时反馈。其次,在整个教学反馈的评价标准上,并不能够和实际环节进行有效结合。这使得对于教学质量的具体评价只是能够是进行简单分析,无法对其存在的问题进行深入剖析,对后续的实践教学无法起到良好的指导作用。最后,在整个教学评价反馈上,不同专业理论课之间独立性相对较强,使其自身无法对学生的专业实践综合水平做出有效评价,这就会造成在整个教学资源建设方面,没有办法形成体系化的发展模式,使得专业学习和实践教学没有办法进行有效结合,在整个学科学习上没有办法实现有效的知识衔接,导致学生掌握的知识过于独立和单一,对学生未来形成综合性、融会式的知识结构和能力结构的有效性和支持力度较差。

2大专院校档案学专业实践教学的改进措施

2.1顶层设计——明确培养目标。要想实现档案学专业实践教学水平的提升,就要在整个顶层设计上就要进行有效调整和改革。首先,要充分明确人才培养的教学目标,只有对未来的教学需求有更多的了解和认知,对实践当中的要求才能更加明确,进而使整个专业实践教学和现实能够进行有机结合。其次,在人才培养目标上要做到和地方社会需求的有机统一,这一点也是非常关键的,只有这样才能够做到档案学实践教学内容的正确发展,同时做到教学资源的进一步优化,为整个教学能力提升提供更多的帮助和支持。最后,要对具体的职场需求有充分的了解,为整个复合型人才的培养提供有效的理论支持,在实现专业培养的同时,做到综合素质的不断提高,为人才质量提升提供更多的帮助和支持。2.2内容设计——调整课程设置在整个教学内容上也要做出有效的调整,一是根据具体的培养目标,在课程设置上进行一定优化,特别是要加大对于实践教学的培养力度,有效增加相关课程学习时间,要让学生在实践当中实现对于档案学专业的深入了解。二是不断完善实践教学平台建设,特别在教学体系方面要及时进行调整,通过学校渠道的不断丰富,在学生的专业实践提供更多的帮助和支持,使其能够在整个的实践过程当中实现对于专业知识的深入了解,做到学以致用,真正成长为一名合格的档案学专业的人才。

2.3教学设计——加强实践教学。在整个教学设计上,教师要从教学大纲、人才培养方案、课程教学计划、教学目标、学生基本情况等方面扎实认真备课。一是要对目前的教学大纲有充分的了解,知道在整个专业教学方面存在的重难点问题,并针对现实环境制定准确的课程教学计划,通过对于学生了解的进一步深入,实现课程教学计划的合理化,为学生了解档案学就业情况提供的帮助,让学生了解整个学科的专业前沿动态,使其对未来发展模式有更加清楚的认知。二是要及时调整授课方法,过于呆板的教学方式已经没有办法引起学生的学习兴趣,只有更好的实现探究性学习才能够使学生主动的进行知识探索,案例教学法、启发教学法、情境教学法等就是非常重要的教学模式,这几种教学方法不仅能够实现学生对于理论知识的深度学习,也能够帮助学生建立起自己的思考能力和逻辑思维,使学生在获得知识的同时,也能够构建起自己的职业思维模式,这对他们日后问题的解决和实际能力提高将会带来重要的帮助和支持,使其能够更好的适应整个社会的发展,为提升档案学专业人才质量水平打下坚实的基础。

2.4教学环境——夯实教学条件。良好的教学环境也能为提供教学水平提供有力的外部支持。首先,要全面提升教学硬件设施条件。实训室和实践基地的建设是非常重要的。在基地实践教学模式上要进行有效的改变,通过建立更多的实训基地和实训室条件的进一步优化,为更多专业能力的实践提供有效保障。同时,也要在具体管理上做出有效改变,通过部门化管理水平提升,在整个专业能力培养和教学模块拓展方面做出有效改变,使得实践基地教学能够真正发挥自己的作用。通过对于学习场地的进一步,为其人才培养提供更多帮助。其次,要全面推动双师双能型师资队伍建设。就我国现有的档案学专业发展而言,仍然处在一个较低的水平,仅仅依靠内部挖潜是远远不够的,可以从校内校外两方面推进,校内可以组织相关教师进行课程的深入化学习,使其对未来的教学方向有所明确;校外可以通过引进高水准的档案领域一线专家学者或者优秀档案工作人员,拓展实践教学内容,拓宽时间教学渠道,进一步提升大专院校的专业教学水平,为档案学人才的培养提供更多帮助。最后,在教学质量反馈上要进一步调整。现有的教学评价更多只是由教师来进行完成,要引入学生评价制度,增加学生评价因素,监督和激励教师教学能力的提高。双向评估制度的建立通过对实践过程的有效评估和实习单位的参考评价,实现对于学校教学课程的进一步优化,为大专院校档案学专业实践教学提供准确的工作方向指引,使得人才培养和社会发展可以有机结合,进一步提升培养能力和水平。

3结语

档案专业范文第4篇

【摘要】在事业单位的发展运行中,档案管理工作是重要的工作内容之一,做好这方面工作对其整个发展具有重要影响。在当前形势下,事业单位的内部管理工作越来越复杂和多样化,档案管理逐渐呈现出信息化和网络化特点,档案管理水平也得到了明显提升,同时对于它的规范性管理也有了更高的要求,这是时展的内在要求。

【关键词】事业单位;档案管理;规范化

由于事业单位自身的性质较为特殊,对于其档案管理就必须要做到精细化和严谨化,从档案的收集形成到入库保存都要做到规范化,减少人为因素导致的问题发生,这是事业单位自身发展的内在要求。但是,在实际管理中,由于一系列因素的影响,包括主客观因素、内外部因素等等的干扰,导致档案管理的规范化程度下降,影响到档案管理的质量提高,因此,在新形势下做好档案规范化管理工作,提高管理水平势在必行。

一、事业单位档案规范化管理的内容

(一)档案收集阶段。档案的收集是整个档案管理工作的开始,这一阶段的工作质量直接关系着后续各个环节工作的开展状况。在对档案进行收集时,收集的数量过少或者是收集的内容不具有实质性作用,都会导致后续的档案整理、编目以及鉴定等工作出现问题,进而对事业单位的正常发展产生影响,因此,做好档案收集工作具有重要意义,首先要做的就是加强和各个部门以及工作人员的交流和沟通,对档案收集工作的具体流程和内容进行明确,其次在收集完成之后,由专门的工作人员进行整理入卷,并移交档案室保存。

(二)档案整理阶段。在档案收集结束之后,下一个环节就是对档案的归类整理,它的整理主要通过分类、组合以及编制等操作使档案内容更为条理化和清晰化,这一阶段的工作开展是否达标直接影响着后续的查阅,一旦没有对档案进行合理的组合整理,档案就会变得混乱无序,难以清晰地展示出档案的内容,也就使其利用率下降,事业单位在对档案进行整理时,要先对上一阶段也就是收集的工作质量进行检验和确认,确保合格后方可进行系统地整理和编目。

(三)档案鉴定阶段。对于档案的鉴定主要是从档案的固有价值出发,按照档案的价值大小来确定档案的最佳保管期限,对于保存价值很低的或者是保管期限到期的档案要及时进行销毁,这与事业单位的档案众多有关。档案自身所具有的保存价值是由档案对事业单位是否具有积极作用而决定的,也包括是否具有足够的利用价值。

(四)档案保管阶段。档案的规范管理与其保管质量有密切关系,一旦在保管措施上出现失误就会导致档案的利用率下降。保管人员对档案的高效化保管,可以使档案的价值延长,利用率提高,反之,一旦保管措施不当就会导致档案出现泄露、丢失,给事业单位的发展带来一系列影响。此外,档案的保管和管理的各个环节之间的紧密相连的关系,在进行档案保管时,需要保管人员和管理人员做好交流配合工作,确保保管工作的有序化开展。

二、事业单位档案管理规范化的措施

(一)重视管理制度的健全和完善。事业单位要在内部管理工作中,对现有的管理制度进行健全和完善,使各项制度具体化和明细化,同时按照“三合一制度”来对库藏档案进行分类整理,并确立事业单位档案工作基本框架。按照档案分类归纳的范围和整理的规范性要求对事业单位的档案进行相应的收集、整理、编目以及装订,保证档案的完整性和真实性。此外,还要对监督监管机制进行完善,强化对事业单位档案工作的监督监管,切实提高档案管理的质量。

(二)抓好保密管理工作。由于事业单位自身性质的特殊,很多档案是不能对外公开的,具有很强的保密性要求,因此,对于档案保管人员就要定期进行保密教育,对《保密法》进行宣传和学习,提高保密意识。在日常工作中做好事业单位档案资料的解密划控和保管期限的确定工作,不能私自随意地抄录和复制,而且在生活中也不能在公共场合提及保密内容。档案的保密程度并不相同,保密程度不同,它所针对的利用对象和利用范围也就有很大差异,涉及到的保密性材料不能列入到编研范围,对于需要销毁的无价值档案,也要经过鉴定批准之后,至少有两人在场进行销毁,绝对不能随意销售到废品回收站。

(三)管理人员自身素质的完善。事业单位档案管理的规范化,还需要从管理人员自身素质入手,管理人员是档案规范化管理的实施者和执行者,它是档案管理的主体。一旦管理人员的业务素质缺失,就会导致整个档案管理工作质量下降,工作中出现很多细节上的失误,档案的最终利用率下降,因此,对于事业单位来说,就需要将管理人员的业务素质提升作为重点来抓,定期对管理人员进行培训,强化责任意识,明确档案管理的重要性,对自身的岗位工作有一个明确的定位,也可以鼓励管理人员自主学习和完善自身素质,多参加岗位知识和技能大赛,密切和其他工作人员之间的交流与联系,取长补短,从而提高档案管理水平。

三、结语

事业单位的档案资料具有繁多性和保密性特点,对于它的档案管理规范化和严谨化不仅仅是自身性质的要求,更是自身长远发展的需要,对于事业单位来说,做好档案管理的规范化工作,就需要在结合自身实际的基础上,从各方面入手采取行之有效的措施,保证各个阶段工作的有序开展,从而实现档案管理的规范化。

【参考文献】

[1]张巍.事业单位档案规范化管理浅析[J].黑龙江档案,2014(1):91.

[2]吴婷.浅析事业单位档案规范化管理[J].群文天地,2012(24):238.

[3]修静昳.事业单位档案规范化管理[J].中国新技术新产品,2011(9):229.

作者:王红静 单位:吉林省通化县国土资源局

第二篇:事业单位干部人事档案信息化管理探讨

【摘要】在事业单位干部人事档案的管理中,传统的纸质类的管理方式已经难以适应时代的需求,在信息化和网络化深入发展的今天,不断提升事业单位干部人事档案管理的信息化程度,借助于信息技术提升人事档案管理的效率和质量,能够有效地全面地提升事业单位干部人事管理工作,提升事业单位人事管理、人才选拔、晋升奖惩等工作的质量和水平。

【关键词】事业单位;干部人事档案;信息化管理

在事业单位干部人事档案的管理中,长期以来,纸质类的管理模式始终占据着一席之地。这种落后的管理模式不仅容易增加管理人员的压力,同时也容易造成干部人事档案管理的疏漏,干部人事档案无法及时更新,干部人事档案无法及时汇总等问题凸显。在网络化和信息化深入发展的今天,在事业单位干部人事档案的管理中,积极利用信息化技术,能够精准有效地提升干部人事档案管理的质量和水平。

一、事业单位干部人事档案信息化管理的基本工作

在事业单位干部人事档案的管理工作中,开展信息化管理,需要从以下方面着手,只有这样才能不断细化干部人事档案的管理水平和效益。事业单位干部人事档案信息化建设是将干部人事档案引入信息化管理,对干部人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将干部人事档案资料整理输入计算机,实现干部人事档案的电子存储,便于通过电脑显示器等方式来调取需要的档案信息,减少了人工操作的繁琐性。

(一)借助信息技术提升档案管理的动态性。在事业单位干部人事档案的管理中,实现信息化管理,应该充分借助于计算机技术,提升干部人事档案管理工作的信息化程度。借助于信息技术,能够将事业单位干部人事档案全面精准地录入至计算机系统内,同时依托于计算机系统的自动分类等特色功能,实现对干部人事档案的精细化和深入化的管理。此外,传统纸质档案在具体的管理中最大的诟病是无法实现档案管理的时效性和动态性,利用信息技术,能够有效弥补这一问题,及时更新事业单位干部的人事档案信息,确保人事档案信息的精确性和时效性。

(二)注重干部业绩和工作能力的开放性管理。在事业单位干部人事档案的管理过程中,利用信息化技术开展档案管理工作,不仅能够实现全面化的管理,同时还能够实现侧重化的管理。在事业单位干部人事档案的管理中,干部的工作业绩和工作能力是非常重要的,前者是干部晋升的主要凭证,后者是干部能够适应更高级别的岗位的主要标准。借助于信息化管理,在事业单位干部人事档案的管理中,能够精准化地针对干部的工作业绩进行全面管理,将干部的工作成绩、重大表现、评奖评优以及不良记录等整合起来,便于科学全面地考核干部。借助于信息化管理,能够对干部的工作能力、学习情况、学历证书、职业资格证书等进行全面的考核。

(三)提升人事档案管理的服务性和管理效率。在事业单位干部人事档案的管理中,长期以来的纸质类管理,不仅难以提升管理效率,同时干部人事档案的服务水平有待提升,更遑论基层的公务员了。特别是在干部调动、离职、出国等需要办理人事档案的调取和移交等工作时,落后混乱的管理方法不仅容易造成重要信息的遗漏,甚至还容易造成纸质类档案的丢失。在事业单位干部人事档案的管理中,利用信息化管理方式,能够有效地提升干部人事档案管理的服务性,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,综合性地提升干部人事档案管理的效率。

二、事业单位干部人事档案信息化管理中的规避事项

在事业单位干部人事档案的管理中,实现信息化的管理模式,不仅有助于提升档案管理的效率和质量,同时也能够提升政府办公的效率。在档案信息化管理的过程中,应该从以下方面着手,不断提升档案信息化的整体水平。

(一)做好档案信息的保密工作。干部人事档案管理的信息化程度,极大地提升了档案调取和分享的效率,但与之俱来的是增加了档案被拷贝、盗取的风险。因此,在干部人事档案的信息化管理中,应该努力做好保密工作。一方面,电子档案的管理人员应该不断提升自身的素质和职业道德,自觉遵守档案管理的规章制度,不随便拷贝和传输重要的档案信息。另一方面,在电子档案的管理中,管理人员应该不断提升自身的计算机技术和水平,便于分析与判断外界登陆和非法访问。

(二)努力做好档案信息的开发工作。档案信息的便捷化存储、及时化分享等都在很大程度上提升了档案信息的利用价值。当前信息化档案的利用工作并没有得到重视,档案仍然是“躺”在计算机系统中的“死”信息。为了提升档案的利用率,应该注重在保密的基准下,努力提升电子档案的传输和分享等,最大化地提升档案信息的利用率。

三、结语

在事业单位干部人事档案的管理中,传统的纸质类的档案存储方式,传统的人工化的档案管理模式已经难以适应时代的需求。借助于信息技术,不断提升干部人事档案的信息化程度,努力提升干部人事档案开发和利用率,能够综合性地提升档案管理的信息化水平和质量。

【参考文献】

[1]王璇.浅谈事业单位干部人事档案信息化管理[J],山东档案,2011(04).

[2]林伟红.事业单位人事档案管理探析[J].工会论坛,山东省工会管理干部学院学报,2013(06).

作者:赵爱华 单位:新疆察布察尔锡伯自治县旅游局

第三篇:事业单位档案管理工作优化途径

【摘要】事业单位档案管理工作困难重重,缺少外部监督,独立性强,存在条块分割不明、统一领导与分级管理存在固有矛盾与冲突、档案室自身行政化倾向越来越明显、档案室自身各自为政、“私人档案”、文件管理与档案管理割裂等问题,致使档案管理的效率低下,档案的价值得不到发挥。事业单位档案管理工作优化应着重解决过度集权、党政合一、政事不分三个方面的问题,明确改革的目标,注重市场化、法制化、社会化、现代化。

【关键词】事业单位;档案管理;工作优化途径

档案管理的基本内容包括档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和开发利用。档案管理是事业单位管理的重要组成部分,其管理的效用直接反映机构的管理水平,直接影响人力资源管理、行政管理等相关管理领域活动。不同于其他管理机构,事业单位人员调动相对少,权利更加集中,缺少外部监督,在我国许多事业单位名义属于独立机构,但都受到政府行政部门的管辖,改革阻力大,档案管理水平低。

一、我国事业单位档案管理特点与问题

受政治体制影响,我国事业单位实行“统一领导、分级管理”体制与“双重管理”模式,党、政档案统一管理并服从党的领导。实践证实,这种符合我国特色的档案管理策略,客观上为档案的保管、利用提供了制度保障,符合我国实际国情,有利于档案的完整与安全,符合精简、统一、效能的原则,在党的领导下,档案事业发展得到监督与保障,实现了快速平稳发展。随着时间的推移,旧有的事业单位档案管理也暴露出许多问题,主要体现在:1.条块分割问题,在实际工作过程中,出现权利、信息两条传递路线,管理空间条块重叠交错,许多管理制度都有助于上级机构强化对下级机构的领导权利,破坏了上下级职能部门的稳定性。2.统一领导、分级管理存在固有矛盾与冲突,部分地方事业单位在没有与地方档案行政管理部门协商的情况下,便制定内部的档案管理要求,这些要求可能与实际情况不符,如某事业单位要求某人限时从原单位调动档案,但实际情况是原单位档案调动费时、费力,许多事业单位档案受多个部门管辖,同时有的事业单位拒绝接受当地档案行政管理部门的监督指导。3.档案室自身行政化倾向越来越明显,事业单位往往混淆于行政部门、事业部门职权,事业单位在合并后事业职能弱化,许多单位人员更愿意争取公务员资格,不利于事业单位档案管理专业化的发展,从法律角度来看“局馆合一”体制也容易造成法律责任不清问题,如在出现档案损毁、丢失情况时,往往互相推诿。4.档案室自身各自为政,各种类型的档案管理五花八门,事业单位建立“私人档案”问题仍十分普遍。5.从制度上、工作环境上看,文件管理、档案管理割裂,影响管理的效率。

二、事业单位档案管理工作优化途径

事业单位档案管理工作优化应着重解决过度集权、党政合一、政事不分三个方面的问题,同时积极改革。近年来,信息技术飞速发展,大数据背景下信息的利用效率明显提升,电子档案得到广泛应用,也给档案管理提出了新的挑战与机遇。改革的主要目标从长期来看,应进行体制改革;从短期来看,应重新规范档案管理机构、事业单位之间的关系,明确档案机构、事业单位的地位与功能,建立与市场经济相适应的管理体制。

(一)市场化。事业单位需要将承担的任务交给市场调节,以某专项运动管理中心为例,其坚持市场化改革,一手抓、一手放,推动体育市场发展,鼓励市场主体参与体育事业,运动联赛就是在这种思想下建立的。但遗憾的是,因种种原因,这些联赛的市场化水平仍明显不足,事业单位的干预强度仍较大,不仅使体育爱好者怨声载道,还严重挫伤了参与企业的积极性。事业单位应将市场自由竞争文化带入到档案管理中来,从而促进档案工作改革开放、创新发展。

(二)法制化。依法治档是档案管理工作改革的重点,包括事业单位管理组织、编制、职能、工作程序都需要法制化,打破人治化的特征。当前事业单位缺乏有效的外部监督,法制化进程十分缓慢,档案管理仍受旧有的传统习惯影响,权高位重者存在无视管理制度、干涉档案管理活动的现象。加强档案管理法制化刻不容缓,将原来的领导管理模式改为依法管理模式。

(三)社会化。事业单位是承担发展社会事业责任的机构,更不应该脱离社会,应充分利用社会、市场的力量进行档案事业的改革,一是需要还权给社会,不应大包大揽。二是需要控制权利的范围,接受社会的制约、监督。近年来,媒体曝光的冒名顶替上大学、年龄简历造假等事件,一方面反映了的确存在以权谋私、档案管理被权力腐蚀的情况。另一方面也反映了社会大众特别是新闻媒体发挥了监督作用,客观上为事业单位档案管理社会化提供了外部动力。事业单位的档案管理工作应勇于接受大众的监督,打破过去相对隐秘的工作方式。

(四)现代化。大数据背景下,档案管理工作也逐渐进入信息化时代,事业单位档案管理者应努力提高信息化技术水平,引入信息存储、处理、输送的设备,挖掘档案管理的价值,使档案管理更受重视,形成良性循环。

三、结语

事业单位档案管理改革不可能一蹴而就,现阶段需要突破的问题还不少。有志者应确立近远期目标,循序渐进,借鉴国内外先进经验,充分挖掘事业机构内所有人员的智慧,发扬民族精神,群策群力,建立符合现阶段事业单位自身特点的档案管理方法,提高管理的效用。

【参考文献】

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[2]胡仙芝,孙欢,徐迅.论政社分开和构建政社伙伴合作关系[J].新视野,2014(5):55-59.

[3]陈俊星.基于公众导向理念的地方政府绩效管理[J].行政论坛,2015(1):58-62.

[4]杨海生.浅析如何做好档案管理工作[J].山东社会科学,2011(S1):77-79.

作者:邓决 单位:湖北省荆州市道路运输管理局

第四篇:事业单位档案管理信息化建设思考

摘要:21世纪是一个信息化的时代,传统的档案管理方式已经不能适应现代社会的快速发展了,我国档案管理面临一次巨大的变革,计算机网络技术的普及为我国档案管理工作的完善提供了契机,但同时也提出了挑战。目前,我国档案管理过程中存在着很多问题,严重阻碍了单位档案管理信息化的建设。本文就我国档案管理的现状及如何进一步发展档案管理工作进行了分析。

关键词:事业单位;档案管理;信息化建设

信息化的快速发展为事业单位档案管理工作带来机遇的同时也带来了挑战,传统的以纸质为媒介,通过人工录入方式进行的档案管理已经不能满足现代社会的要求了。我国档案管理只有实现转型,才能符合事业单位实际发展的需要,发挥更大的作用。在我国档案界已经有很多人开始探索实现档案管理工作信息化的有效途径了,真正实现这个目标任重而道远。

一、事业单位档案管理工作的现状分析

全球信息化的飞速发展使得大部分事业单位开始了档案管理信息化的建设,但是效果不是很明显,在建设的道路上遇到了很多的阻碍。首先,事业单位档案管理工作没有受到应有的重视。档案管理在一个事业单位的运行过程中有着不可替代的作用,档案定时的分类整理使得事业单位的工作变得清晰,同时也提高了资源的共享程度。然而,很多档案的使用者或者事业单位的领导者没有一个对档案管理工作的清晰的认识,忽略了对单位档案管理的建设,资金投入过少使得档案管理的软硬件水平不能提高,档案管理工作人员素质能力过低。其次,我国档案信息资源的开发有限,有效供给严重不足,在对信息资源进行采集加工的过程中出现过多重复劳动。目前,我国的档案开放比例很低,数据库容量少,巨大的信息资源没有得到有效的利用。最后,缺少符合事业单位档案管理工作要求的系统,软硬件设备不能满足事业单位大量的档案信息的要求。

二、事业单位档案管理信息化建设方式

目前我国事业单位档案管理存在着许多的问题,存在问题是正常的,可是我们不应该忽略问题的存在,反而应当对具体的问题进行具体的分析,然后进行解决。为了更好地适应信息化的社会发展,事业单位档案管理部门应当及时寻找问题根源并且进行解决,以便满足档案信息使用者的要求。

1.制定有效安全的档案管理制度

档案的作用是为企事业单位提供方便快捷完善的信息资源,为档案使用者提供最好的服务,其中很多内容是单位的秘密文件,所以应当制定一套有效安全的档案管理制度来保证档案安全,消除虚假信息隐患。档案部门应当加大对内外网的检测,对上网的档案进行严格把关。同时档案使用者应当将使用情况进行及时的反馈,档案管理者也应该吸取档案使用者的意见建议,进一步完善事业单位的档案管理工作。

2.加大对档案管理的软硬件设施建设

传统档案多为纸质资料,这为档案的采集、储存、保护带来极大的不便。与此同时,信息化的发展允许将大量的资料通过电子录入的方式进行储存,档案储存所需的空间变小,对档案的整理及存储环境的要求也变得简单。这就需要事业单位拥有一套完善的、功能全面的、容易操作的软硬件设备。

3.加强对事业单位档案管理者的专业素质培养

由于信息化渗入事业单位档案管理工作,档案管理的方式发生了很大的变化,管理的范围也扩大了,因此对档案管理者能力的要求也有了一定的提高。事业单位应当加强对档案管理者的专业素质的培养,档案管理者应当具备一定的对计算机、软硬件技术的了解,能够有效管理信息化后的档案。事业单位应该注重提高档案管理人员对其工作的重视程度,同时对档案管理者进行专业能力的考核。

三、事业单位档案管理信息化建设的重要意义

1.档案管理的工作变得简单

由于传统档案以纸质资料为主,纸张容易变脆老化,对资料进行采集、整理、储存、保护的过程量太大。信息化之后,档案多以文字为主,管理人员通过建立电子网络平台,电子录入的方式即可实现对档案的收集整理,而且信息所占的空间变小,便于储存及管理,同时之后的档案管理工作变得简单易行,只需对系统进行定期维护即可。

2.档案使用者使用更加方便

过去使用档案需要档案使用者从大量的资料中找寻,工作量极大,找到自己所需非常的不容易。当档案实现信息化后,档案使用者通过网络输入关键词进行检索就可以从大量的资料中找到自己所要找的资料,同时使用者也不必亲自到档案室寻找,提高了档案信息远程化传输,极大地提高了管理以及办公的效率。

四、总结

随着信息技术的全面发展,传统的档案管理工作已经不能适应社会对档案管理的要求。档案管理只有进行改革,转变档案管理模式才能形成高效便捷的档案信息化管理。但是我国的档案管理工作还处于探索阶段,与其他国家还有很大的差距,不能很好地满足大众的需求,因此,需要事业单位加强对档案管理工作的完善,同时也需要计算机软硬件公司设计生产专业有效的档案管理系统。

参考文献:

[1]朱蕙宏.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展探讨[J].大科技.2015.(4):5-5,6.

[2]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化.2013.(16):128-128,129.

[3]郄波.事业单位档案管理信息化建设策略研究[J].现代企业教育.2014.(14):71-71.

作者:晁岳勇 单位:山东省菏泽市人才服务中心

第五篇:事业单位档案管理创新思路

摘要:随着社会经济的飞速发展和事业单位的不断增多,事业单位档案管理的创新发展与档案信息化建设水平的不断提升,使得事业单位的档案存储的环境变得十分复杂,存在一些威胁事业档案管理安全的问题,通过网络方式对档案数据资料进行恶意破坏的现象十分普遍。因此,对事业单位的档案管理工作进行创新和完善,能够实现对事业单位人员档案安全系统的有效维护。本研究通过对事业单位档案管理过程中存在的问题进行了深入探讨,提出了创新档案管理的策略,尤其要引入现代化信息技术,以期为改善事业单位的档案管理工作提供有效的参考意见。

关键词:事业单位;档案管理;创新发展

近些年来,我国事业单位档案随着编制的增加而不断增加,创新事业单位档案资源的管理方式将越来越重要。为了使事业单位档案管理的各项流程能够按部就班地有序进行,事业单位的档案管理人员应当认真细心的整理每一份人事档案,保证档案的安全,必要时可以采取网络备份的方式实现档案管理工作的安全存储。事业单位档案系统的不断更新,能够有效促进档案安全保障体系合理科学地发展,实现事业单位档案管理服务水平的有效提升。

1我国事业单位档案管理过程中存在的问题

1.1事业单位档案资料安全保障性差

绝大多数事业单位为了降低管理成本,仍然沿用传统落后的人工归档手段,使得一些需要调离档案的人员在取档案时存在极大的不便。事业单位档案保管不当和遗失问题给事业单位工作人员带来了极大的不便,使得一些事业单位人事档案移交时只能采用复印件进行代交,为一些人员提供不真实的虚假信息创造了条件。档案管理负责人的离职或者休息,会给一些急需档案的人员带来极大的不便,一些审批文件的签字不规范,比如随意代签、虚假代签的现象给事业单位的管理带来了不利影响,使得事业单位档案资料的真实性得不到保障,使得一些人员档案资料的法律效力大大折扣。

1.2缺乏较强的事业单位档案资料管理意识

随着事业单位档案资料不断增加,传统的事业单位的管理人员选择对一些人员的档案资料存储工作漠视的态度,使得档案资料管理工作得不到有效全面的重视,整理档案工作和审核档案资料工作是大多数事业单位档案管理者首先要完成的任务,尤其是一些易损易失的重要档案资料的保存与分类工作十分重要。事业单位人员的档案资料是单位分配编制时重要的参考标准,事业单位档案资料的安全管理工作变得尤为重要。一些事业单位工作人员往往忽视了档案的归档程序与范围,导致具有极大保存价值与评估价值的档案资料出现遗失问题,事业单位档案资料丢失与归档不准确的问题十分普遍,这及大地阻碍了我国事业单位有效利用和优化管理相关人员档案资料的及时运用,为后续档案收集与整理工作带来了繁琐的工序,使得事业单位档案资料的归档问题得不到有效的解决。因而,解决目前档案收集与整理工作中存在的安全管理问题,对实现档案管理的数字化发展具有重要的实践意义。

1.3事业单位档案资料管理不及时对事业单位全体员工的档案资料进行全面整理对工作人员来说是件苦差事,大多数事业单位目前缺乏由专职的档案管理人员进行管理,使得落后的档案管理方式无法适应大量的纸质档案的整理与分类,也无法适应现代化数字模式事业单位档案管理的要求。事业单位的管理部门往往忽略了档案管理资料,不积极对档案资料进行归档。多人共同对事业单位档案管理资料进行管理,难免出现一些档案资料出现错置,导致档案资料分散,事业单位档案管理人员也无法实现对所有档案资料的全面熟悉。

2创新事业单位档案管理工作的策略

2.1确保事业单位档案资料的真实性

互联网是实现事业单位数字档案资料实现全方位移交、精确化归档、全面化管理和有效利用的基础,确保事业单位档案资料的真实性,有利于提高我国事业单位档案资料安全管理系统的运行效率,使得事业单位数字档案信息的存储位置不断明确化,保障事业单位数字档案信息的安全性。对于一些签字手续不完备的档案资料更是加重了管理人员的工作量与工作负担,使得事业单位整理档案资料的时间被拖延,一些遗失、错置的档案资料严重影响了事业单位的档案工作进度。因而,应当防止数据或者文字表达错误的出现,一旦发现问题,相关部门责任人员应当立即修改,防止不真实的档案资料扩大化。

2.2明确事业单位档案资料的归档顺序

事业单位档案资料的归档顺序应当包括:事业单位各部门及时上报各自部门不同职工的全部档案文件材料,实施有效的登记制度,专职人员对档案资料进行及时的整理工作,提升做好事业单位档案资料的标签填写工作,认真审核每份档案的签字情况,同时录入数字化档案存储设备,以作为事业单位档案资料的备份。事业单位的档案管理人员要严格按照档案法的各项条文,努力做好档案文件材料的管理与整理、归档、存储工作,最后完善事业单位人员档案整理的汇总表,上交档案总部门。事业单位档案管理人员还应当提升收集整理的工作效率,对档案材料的范围进行明确化,建立完整性、科学化、合理性的档案资料数据库,优化管理事业单位档案。

2.3建立事业单位档案管理专职人员负责机制

事业单位的管理人员的档案管理程序应当予以明确规范,尤其要使事业单位的档案管理人员对事业单位档案管理规定的法规文件熟记于心,并且能够熟悉掌握计算机技术,能够完善电子档案数据库系统,使得事业单位人员档案双重备份。事业单位的档案管理人员专业化、专职化能够明确各档案管理人员的责任机制,使得档案管理职责不断明确化,使得事业单位档案管理人员的法律意识不断增强,使得事业单位档案管理制度能够落到实处,使得事业单位档案管理标准予以明确化。同时引导事业单位档案管理人员贯彻落实事业单位的档案管理的细节工作,做好档案的归档工作,及时移交到专职负责人手里。此外,还应当注意单位人员要加强档案资料的保密性,使得事业单位档案文件的工作职责予以明晰化。

结束语

综上所述,为了保证事业单位档案资料的完整程度,保障档案资料的真实性与合法性。事业单位的档案管理人员应当积极落实事业单位档案管理的计划,积极收集与整理事业单位工作人员的岗位职责,有法可依,有章可循,尤其要注意做好事业单位文件材料的归档工作,运用先进的科学技术实现对档案资料的系统性整理,提升事业单位档案管理的效率与质量。

参考文献

[1]王宇.浅谈事业单位档案管理的几点问题[J].档案工作实务,2014,(6):24-25.

[2]李志军.浅析事业单位档案管理的现状及未来[J].中国科学,2013(12):11-13

作者:徐莹 单位:大庆市龙凤区机构编制数据管理中心

第六篇:事业单位档案管理创新途径

摘要:档案管理是事业单位日常管理中的一项重要管理内容,能够有效直观的了解把握事业单位人力资源情况、工作现状、记录单位重要事件等,是全面记录单位运行信息的重要手段。主要通过对现有事业单位档案管理工作基本现状分析,探讨档案管理在创新中的发展思路和具体措施,以此提高档案管理效率。

关键词:事业单位;档案管理;思路创新;措施

档案能够有效详细的记录单位发展情况,是单位重要的活动记载,是了解一个单位最基本的资料,档案除了能够记录历史,更重要的是可以总结经验,梳理过去,为单位未来整体规划、战略部署提供参考,通过科学合理的档案保存和管理,正确把握方向,快速推进单位发展。目前来看,我国各级事业单位档案管理还比较混乱,没有一个统一的模式,在实际运行中,还存在着一定的缺陷与弊端,不能与时代同步,与事业单位快速发展的制度不相适应,严重的还阻碍了事业单位向现代化、信息化、智能化、科学化的发展。只有通过不断努力,加大开拓力度,在事业单位档案管理工作模式与方法是锐意改革创新,才能真正做到与时俱进,满足现代事业单位发展需求。

1事业单位档案管理工作的现状分析

目前我国各级事业单位档案管理依然还存在着较大的不适应,通常情况下,存在的弊端主要表现为:各类事业单位档案管理人员素质不高,专业知识不强;档案管理的方法与模式还不够科学合理,满足不了现代化需求;档案管理设施设备不先进,大多陈旧落后,阻碍了档案管理现代化进程。

1.1档案管理人员素质较低,档案管理水平不高。在许多事业单位中,各级领导不够重视,在档案工作中不能按照上级部门要求严格执行制度,随意进行档案存留,在上级单位检查时,应付了事,根本不重视档案管理工作。在人员配备上,如果不是业务逼迫根本就不会设置专业人员,多为兼职档案员,一边从事档案收集管理工作,一边还从事其他工作,专职的档案人员少之又少,导致档案人员无法专心从事档案收集管理工作,命档案工作出现许多漏洞。人些档案人员业务能力不高,更不具备档案管理能力,大部分档案管理人员没有学习这方面的知识,知识层次和结构单一,没有培训、不能主动更新知识,对档案收集、整理、保存、管理、应用等方面的知识严重缺乏,也没有足够的认识和理解,工作积极性低,这就从根本上严重影响了档案工作进一步完善。

1.2档案管理手段陈旧,管理思想落后。有些事业单位档案管理思想极其落后,跟不上现代形势需要。因为业务关系简单,根本不注意档案管理内容创新丰富,导致管理手段不高,方法较为陈旧。上级档案管理部门要求,事业单位需要建立专用的档案管理机构和存放场所,可是有些事业单位却认为大可不必,甚至有些单位将仓库作为档案保管室,没有防火、防盗、防水、防尘设施,其防火防潮等管理制度严重缺乏。

1.3硬件设施落后,信息化水平不高。一些单位并没有从有历史的高度意识到档案信息资源的重要性,对其进行的管理、硬件等投资较小或者根本没有,导致许多重要档案保存条件不好,计算机、打印机、影印机、扫描仪等硬件设施投入不足,造成了档案信息化水平较低。而现代科技发展,计算机技术已经成为当前社会发展中最主要的应用技术,可以立更多的档案都是通过计算机来传播与存储的,可是,在这样的条件下,有些事业单位还不能满足档案工作需要,没有必要的计算机配备,不能提高信息化档案管理水平,使许多重要历史档案不完整、不真实。

2新形势下档案管理创新思路及其措施

2.1建立健全档案管理制度要全面执行档案管理办法,不断完善内部各类档案管理制度,把本单位档案管理工作推向正轨;购进现代化的计算机系统,以档案计算机管理为主,加强制度建设与完善,从档案收集、整理、保存各个流程环节加强制度管理,进一步提升各流程管理,有效提高档案管理能力,全面阻止虚假、不实的档案材料进档;通过建立健全档案管理制度,认真整理档案案卷,使档案更加真实可靠、准确完整。在建立制度的同时,不断更新改进档案应用,使档案记载能够用于实践工作中,为领导、业务、人事、财务等部门业务决策提供强有力的支持,减少弃档、废档现象,提高档案利用率。

2.2加强档案工作领导力量。各单位一定要把档案管理工作提到重要地位上,各级领导加强重视,把档案管理工作纳入目标考核与业务成绩,建立档案管理领导小组,由单位一把手任组长并负全责,由主管领导任副组长,主抓档案管理各项具体工作,加强档案人员管理和作用工作,作用有责任心、工作认真的人抓好档案管理工作,各级领导在严格负责,把好各个关口,定期对档案管理工作检查、督导,对各级档案管理流程和人员加强考核,对整理好的档案工作实行定性定量检测,使本单位档案工作形成制度化、规范化和科学化。

2.3提高档案管理人员素质。针对档案管理人员素质不高的问题,事业单位需要加强对人员的选拔作用,最好衽岗位聘任,这样才能选出政治可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案管理工作。不断加强岗位培训和技能更新,通过学习,培养档案管理人员档案管理重要性认识,树立管好档案自信心和责任心。通过不断提高,业务自学、培训考试等方式,让档案人员熟悉档案工作各环节基本要求,在工作中积累经验,探索管理模式,使事业单位档案工作更科学、更实用。

2.4加强档案工作的基础设施建设。针对事业单位硬件问题,一定要建立档案库房,建设一个坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温专用的档案库房。按要求配置铁质档案柜,库房面积要求为每千卷20-25平方米,同时库房要有专业灭火设备及工具。

2.5加强档案的信息化管理水平。事业单位要适应时代要求,加快档案的信息化建设步伐,不断提高智能化水准,积极把计算机等现代技术运用到档案管理工作中,全力提升档案信息化、智能化水平。

3结论

档案专业范文第5篇

一、加强领导

档案专业继续教育工作是提高档案人员素质的一项基础性、常抓性的工作。全市高度重视,把此项工作列入重要的议事日程,纳入了目标考核,与其他工作同布置、同检查、同考核。

进一步完善档案专业继续教育工作领导小组,明确分管领导和具体工作人员。切实解决档案专业继续教育工作中所必须的经费,建立健全档案专业继续教育工作管理制度,使档案专业继续教育工作制度化、规范化。

二、狠抓落实

全市各级档案部门围绕今年档案工作重点,积极开展档案业务培训。市档案业务培训班被列入市委组织部干部培训计划,5月26日-27日,在市委党校举办了50名市级机关办公室主任参加的培训班。培训采取理论讲座和现场参观学习相结合。市档案局领导和中层围绕档案工作的地位和作用、档案工作规范化管理、档案法制建设、档案的保管和利用、电子文件归档与管理等五个专题进行了讲解,并现场参观学习了市检察院、电力公司档案工作规范化管理及档案信息化建设情况。

各区县也结合工作实际,举办了8期档案业务培训班,培训500多人次。积极选派29人参加了省档案局举办的业务培训。领导积极参加讲坛自主选学培训,完成学习任务。副局长还参加了第十二期清华大学公共管理高级研修班学习,脱产学习20天。鼓励在职人员参加各类学历教育和培训班学习,1人参加党校研究班学习,取得了学业证书。1人参加党校大学本科学习。市县还积极派人参加各级各部门举办的各类培训班。通过广泛的培训,有效地提高了专兼职档案工作人员的综合素质和业务水平。